園林綠化工程完成施工圖紙和施工合同約定的內容后，項目部的主要任務是溝通項目驗收的事項。其中常常要求資料員準備完工驗收、預驗收、初驗、竣工驗收、移交驗收資料,那么分別要準備些什么資料呢？我們先來看看它們的區別。

首先我們要區別市政工程、房建工程等與公路工程的驗收程序是不同的，這里先暫且不討論公路工程的驗收程序。

完工驗收是單位（子單位）工程完工后，施工單位項目法人組織對工程進行質量檢查，確認符合設計文件及合同要求后填寫《工程驗收報告》，并經項目經理和施工單位負責人簽字。但是實際工作中，完工驗收也邀請了其他參建單位一起驗收，并形成完工驗收證明。主要檢查施工合同的執行情況，評價工程質量，對各參建單位工作進行初步評價。

竣工預驗收是單位工程完工后，由施工單位提出竣工報告，監理工程師按照施工單位自檢驗收合格后提交的《單位工程竣工預驗收申請表》，審查資料并進行現場檢查；項目監理部對檢查存在的問題提出書面意見，并簽發《監理工程師通知書》，要求承包商限期整改；施工單位整改完畢后，按有關文件要求，編制《建設工程竣工驗收報告》交監理工程師檢查，由項目總監簽署意見后，提交建設單位，預驗收由監理單位總監理工程師組織。

竣工初驗（初步驗收）是建設單位收到工程竣工報驗單后,對符合竣工驗收要求的工程,組織勘察、施工、設計、監理等單位和其他有關方面的專家組成驗收組進行驗收。驗收的過程中，發現現場或者技術資料存在需要整改的地方，各方提出整改要求，規定期限整改，整改合格后在組織竣工驗收。

竣工驗收是對工程質量、參建單位和建設項目進行綜合評價，并對工程建設項目作出整體性綜合評價。工程竣工驗收由建設單位負責組織實施，工程勘察、設計、施工、監理等單位參加。

移交驗收是實際意義上的完成全部施工合同內容，合同約定的質保期到期后施工單位將竣工驗收合格后的項目完全移交給建設單位/接收單位，由建設單位/接收單位負責養護、維護管理等。